VERIXIS

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Collectivités

Des agents sur le terrain, un dossier partagé pour le service.

Constats, interventions, états des lieux publics : vos agents capturent dans l’app, le service compose et scelle au bureau. Comptes partagés selon le plan.

  • Collectivités
  • Capture mobile
  • Scellé vérifiable
  • Hébergement UE

Cas d'usage · VERIXIS

Métier

Collectivités & agents terrain

Capture

Dans l’application

Dossier

Scellé quand prêt

Vérif.

Sans compte obligatoire

Le problème

  • Photos envoyées par messagerie, sans traçabilité centralisée.
  • Dossiers incomplets pour contentieux ou expertises.
  • Outils inadaptés aux volumes et aux comptes partagés.

Avec VERIXIS

  • Capture uniforme sur le terrain via l’application mobile.
  • Bibliothèque et dossiers partagés au sein du service.
  • Vérification publique pour les tiers, sans compte obligatoire.

Parcours

Du terrain au dossier scellé

Capturez sur le terrain, rangez au bureau, scellez le dossier quand il est complet. Vos interlocuteurs vérifient le scellé sans créer de compte.

  1. 01

    Vous capturez

    Sur Android ou iPhone, dans l’app. Quelques contrôles simples confirment que vous êtes bien derrière l’objectif.

  2. 02

    On tranche

    Nos serveurs décident seuls si la preuve est acceptée, limitée ou refusée. En cas de doute, refus.

  3. 03

    Vous rangez

    Chaque preuve chiffrée rejoint votre bibliothèque. Vous l’attachez à un dossier quand vous voulez.

  4. 04

    Vous scellez

    Quand le dossier est prêt, vous le scellez. Les preuves déjà scellées restent intactes.

La photo ou la vidéo se prend dans l’application, pas depuis la galerie.

Horodater un fichier ne dit rien sur le lieu, le moment réel de la prise de vue, ni le téléphone utilisé.

FAQ

Plusieurs agents sur le même dossier ?
Oui selon le plan : comptes partagés et rôles. Chaque capture reste scellée unitairement.
Où composer et sceller ?
Sur l’espace web client : bibliothèque, dossiers, scellement de composition.
Rétention des dossiers ?
Selon le plan souscrit — voir tarifs et CGV pour les durées de conservation.

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Collectivités & agents terrain

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